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Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è AITIVA, via Bertelli, 16 – 20127 Milano, Codice Fiscale 80150710152 / Partita IVA 03306100961 nella persona di Enrico Ancarani (in seguito “l’Associazione”). Il Presidente può essere contattato mediante email: segreteria@aitiva.org

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli adempimenti legali riguardo leAssociature dei Tecnici e dei Professionisti ad AITIVA e l’iscrizione alle nostre liste di distribuzione per la ricezione di Newsletter. I dati saranno trattati anche al fine di:

‐ Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

‐ Gestire le iscrizione ai corsi di formazione proposti;

‐ Rispondere a richieste di informazione o di costi relativi alle attività di formazione e di manifestazioni che si svolgono durante l’anno.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’identificazione anagrafica e fiscale necessari all’adempimento agli obblighi normativi e istituzionali. La mancata comunicazione dei dati personali impedisce l’erogazione dei servizi richiesti. Il mancato consenso all’utilizzo di email o al ricevimento di comunicazioni promozionali esclude solamente l’invio di ulteriori comunicazioni da parte nostra.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo necessario al trattamento richiesto e successivamente, per il tempo in cui l’Associazione sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Gli indirizzi email acquisiti per l’invio delle newsletter verranno conservate fintanto che non venga revocato il consenso da parte dell’interessato.

I testi delle email ricevute per richiedere informazioni o preventivi verranno conservate il tempo strettamente necessario alla risposta e all’eventuale perfezionamento degli accordi e comunque per un periodo di tempo massimo non superiore a 2 anni.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:

1. Consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

L’azienda si impegna a non diffondere o comunicare ad altri soggetti, i dati personali acquisiti.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

‐ Chiedere all’Associazione l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

‐ Richiedere ed ottenere dall’ Associazione – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

‐ Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

‐ Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

‐ Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).